XOLOGY労務の料金・機能・導入事例

スマホやPCから、入社前の本人情報や住所・口座などの身上変更申請をオンラインで行えます。必要な書類もスマホで撮影して添付でき、収集までのタイムラグを抑えられます。自宅からでも申請や署名ができるため、テレワーク中の従業員とも手続きを進められます。

従業員や入社予定者に配付する文書のテンプレートを、企業の規定や運用に合わせて自由に作成できます。送り先の情報が自動で反映され、Web上で配付と回収ができます。差し込み印刷のように、印刷や郵送の手間をかけずにペーパーレスで運用できます。

XOLOGY労務からe-Govに直接連携して電子申請ができ、標準機能として利用できます。複数名の一括申請や、申請後の進捗の一覧確認にも対応しています。収集した本人情報は、社会保険や雇用保険の申請内容に自動で反映されます。

氏名・所属・入社日・役職などの条件で従業員情報を検索でき、結果は一覧で抽出できます。検索結果はExcelやCSV形式で出力でき、他システムとの連携にも使えます。人事異動の計画や各種届出資料の作成など、幅広い業務で従業員情報を活用できます。

入社手続きのペーパーレス化から始めることもできます。改善効果を実感したあとで、全従業員での利用へ広げる進め方も可能とされています。社外にいる入社予定者とのやり取りや、書類の郵送、保管の手間を減らせます。初期費用がかからない点も案内されています。